大型活动会场布置,注意事项

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失;

3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，磁带等;

4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责;

7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等;

8. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，活动策划，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到;

10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.

11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。