确定报客户的需求，就要结合种种情况来选择家具。这需要从事家具租赁的员工对自己的家具有充分的了解。家具有不同的风格之分，有欧式、中式、东南亚、现代、后现代、北欧、简欧、意式、法式、美式等。家具的材料就更加广泛，有实木，有板材，其下实木和板材的分类又可细化出无数枝节。家具租赁的从业人员，要在了解自己业务的基础为客户做准确的选择。
与圆桌席次的安排原理是同出一辙，但要注意，不要把宾客排在桌端。如果有译员，自然也安排在或第二主人的右侧，与主人席间隔一席，以便主客交谈。也有译员不上席的，为便于主客交谈，可安排其坐在主人和主宾的背后。但其余席次仍按来宾与陪客的身分高低，以先右后左的顺序依次排列活动用家具。
会议椅的风格搭配：
是不是感觉产品像是用木板手工制作的?这款产品的风格，就是让人从它浅浅的色调，朴素的风格，感受到地中海风格的味道。是的，一切都是那么的简约，但是充满了生活的自然休闲味道。
在租会议椅时，可以先坐下感受椅背是否软硬适中，椅背曲线是否契合人体脊柱的弯曲度，能否确保正确坐姿。宽阔厚实的椅座能减轻身体坐下时由人体重量所产生的冲击力，也能舒缓长期伏案时臀部所承受的压力，松弛身心，提高工作效率。