易用性。对于中小企业来讲,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内,极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。另外,对于中小企业而言,一般都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统,使用网络视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才可以让视频会议有效发挥更大价值。
功能性。随着移动互联时代的到来,网络视频会议系统不但要支持不同的平台与终端,同时还要实现保证高清晰的视听体验,以及实现移动终端上视频会议的简便操控,网络普适性等全新的热点需求。因此,好的中小企业视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统,只是专注于远程视频通信不同,中小企业需求的不是单一功能的产品,而是从会议室到手机的全程服务性产品。
视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接,从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流,其实视频会议系统的好处可以体现在企业应用视频会议的多个方面,视频会议系统的好处之一就是有效率,同一件事和以往的处理方式相比,使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快,能与更多相关人员交流,从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件,也能进行更快速的处理,传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求,视频会议系统的好处是自然的交流方式,从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思,从而好的表达相应的观点,促进和谐交流。
视频会议的出现,很大程度上解决了企业执行力低下的问题。通过视频会议,企业可以节约会议的成本,提高会议的效率,不仅可以再本地召开会议,还可以通过网络视频会议来与在外地的差旅人员取得联系,获取新的外地信息,为企业高层的决策提供足够的依据。同样,企业的决策也可以通过视频会议系统对差旅在外的工作人员进行类似现场一样的指导。