档案盒选用纯黑色或是品蓝色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的颜料在强酸或强碱的条件下非常不稳定，当油墨在一些偏酸或偏碱性的纸张上，经过一段时间油墨的颜色就会消退，使印刷品失去原有的光泽和色彩。实际生产中，如果印刷纸的酸性过强，进行金属油墨印刷后，印刷品上图案的颜色会渐渐由金色、银色变为黑色，印品失去金属光泽。我们采用的纸张都是无酸纸制作，PR纸为7的中性纸，对油墨无腐蚀，可使档案盒印刷的字迹在多年以后依然清晰。
档案盒印刷纸张的选择采用无酸纸是合适的，其他纸张印刷对档案盒腐蚀的具体表现是：印刷纸张的酸碱性还会影响润版液的pH值，正常情况下，润版液呈弱酸性，当印刷用纸的pH值过低时，会进一步降低润版液的pH值，从而影响印刷油墨的干燥速度，使印刷品出现干燥不好和背面粘脏等不良现象。同时，润版液的酸性过强，必然会加快印版的腐蚀速度，从而降低印版的耐印力，还会破坏印版网点、影响印刷品阶调和层次的再现。当印刷纸的pH值过高，即碱性过强时，印刷过程中，纸张中的酸碱性物质会不断地溶解并传递到润版液当中，与弱酸性的润版液发生中和反应，使润版液的酸碱度发生改变，此外，这些碱性物还会减小印版水墨界面上的界面张力。促使油墨乳化，导致非图文部分上脏，使印品光泽度下降，油墨色泽暗淡等润版液的酸性越强，这种影响就会越大。
近几年，随着档案盒的普及应用，市场扩大。市场有份额了后生产商就会增多，目前我国有众多档案盒厂家，档案盒行业竞争非常激烈。
档案盒发展初期，低廉的生产成本以及相对较高的利润，使国内文具制造业的规模不断壮大，竞争更趋激烈。经过几年的发展，国内文具制造业同行间的恶性竞争已使行业中的纸制品、笔类、文档产品市场都已处于饱和状态。抄袭、拷贝的风行，也使产品严重同质化，市场营销中出现更多的价格竞争。国内文具制造业不仅备受国内文具同行的低价恶性竞争压力，还要经受国际资本不断渗入的冲击。业内人士称，欧美大型文具商进入中国，将会大大压缩国内企业的生存空间。
档案用品企业想要在这样的市场环境中立足，产品必须经得住考验。优质的原材料，先进的生产工艺，环保的生产线等等，这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些，产品在市场中有竞争力，档案用品企业才能生存和发展。
关于档案盒印刷纸张的选择，公司将以多年的档案盒印刷制作经验告诉您。因为这个问题并没有定性的标准。厂常规的无酸纸档案盒印刷建议采用680克无酸纸，因为680克无酸纸印刷出来的色彩准确，封面漂亮，而纸价不贵，这是相对于美国进口纸来说的。常见档案盒多采用箱板纸制作，500克箱板纸作为档案盒材质和无酸纸是无法相比的。档案盒如果彩色印刷则建议使用白色进口纸，做出来的货比较漂亮干净。
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起
放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
装盒时应注意的问题:
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档
案盒，应选用厚度较薄的档
案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。