1、活动过程中出现灯光音响等设备故障怎么办
在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况,特别是一些中小型的年会或者发布会活动,由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动性会高很多. 如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生,由于活动现场电力线路架设不规范,或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见.解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车,并同晚会的设备系统相连,一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行.
2、由于气候突变导致活动搭建事故
如果做户外大型活动搭建，由于气候突变大致活动搭建事故也常有发生，年会策划中较怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大活动事故.这就需要在活动前做好足够的活动准备.
对于任何一场活动而言,专业的活动策划运营搭建公司，都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、直播设备等进行防雨处理,对灯光架和背景板进行加固.同时需要仔细留意近期天气预报，防止由于气候突变导致活动搭建事故事情的发生.
形式追随情感，企业展厅的设计必须让参观者感受企业的历史文化。通过融合人与环境的多学科，广角数字环境带来了多媒体艺术的巨大变革，带来了从形式到体验的全新设计呈现手段，实现了参观者与企业之间多层次的情感交流。在透彻、智能的广角播控平台基础上，上海展多场交汇设计建设带来的复杂性，并没有成为广角数字化环境的负担。相反，它是一个催化转换器，可以加速体验创新。
传统企业展厅设计的陷阱是固守细节，而不是想着创造前所未有的空间，在商业、设计、技术交汇的广角数字化环境中成长，回归本质思维，以人们从未想过的方式运用多媒体技术，打造颠覆创新和超感官体验的多媒体企业展厅，充分诠释企业自身独特的品牌故事。
如果展览有限公司的产品符合海外展会的要求，他们会考虑参加海外展会。海外展会可以为企业提供一个对外的品牌形象和产品销售机会，尤其是对于新产品的营销，而设计也是展会的一个重要看点。
活动策划这项工作一般属于企业的品牌宣传的范畴，是公司的形象公关工作，而且活动策划非常考验一家企业的公关能力和品牌审美能力，那么一场大型公关活动应该需要多长时间筹备呢？一般大型的公关活动需要提前6个月以上甚至12个月以上进行筹备，大型活动在前期筹备策划过程中，需要跟公司各相关部门、各阶层领导确定这场活动的主题，以及这场活动的宣传方式和宣传效果。在活动开始前的三个月，活动主办公司还需要跟活动策划公司对各种物料制作细节，确定活动当天的到场人员、比如参会嘉宾、演出形式、演艺人员、摄影摄像、线上活动直播等。东狮小编认为策划一场大型活动提前多久来筹备，主要看这场活动的规模大小，而活动大小一般从参会人数才估算。
执行和运营启动
筹备阶段完成，活动开始，执行和运营也要启动。当活动开始之后，你要对他们进行数据的监控，其中有非常多的数值，像文字云当中显示的用户分享率、用户留存率、页面流失率等等……
通过对于数据的监控来保证我们整个活动更好更完整，能地运转，从而对我们的活动设置进行微调。
在运营阶段，首先要运营好你的核心用户和长尾用户。核心用户很多人都知道28原则，20%的用户贡献了80%的流量，因为他们是真正有影响力的人，你需要和他们产生vip的服务，问他们活动到底有什么问题，我可以帮助你们什么呢，怎么才能让你参加活动变得更好更爽，以及更好地分享。
而对于长尾用户，他们数量巨大，影响力甚微，甚至很多人参加完活动发现自己拿不到奖品就放弃参与了，这时该怎么办。
可以给他们加入抽奖机制，只要参加活动到一定的程度就可以参加抽奖。很多用户就会觉得自己参加一次也没有什么事情，分享一下没有什么损失，还能参加抽奖，还有可能得到一个大奖，就会增加活动的参与人数。
在活动运营时一定记得做好活动的二次传播。种是用户自发产生的东西你可以将这些展示在其他未参与的用户面前，激发他们的兴趣。第二种是我们自己埋的一些引爆点，自己去做一些好玩的东西，假装像用户自己产生的东西。肯定会有人说这不是作假吗，但这就是活动运营当中的一部分。