具有一批经验丰富的代理记账人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记账服务。
代理记账原则
遵守国家法律、法规和国家统一的财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密,依法履行职责。
代理记账服务方式
代理记账服务方式分客户送达和上门服务二种,其中:客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记账工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记账工作。
代理记账业务流程
每月25日后上门收取客户的原始凭证→→审核原始凭证→→填制记账凭证→→审核、记账→→登记会计账簿→→月末进行转账与会计结算业务→→按照财政和税务部门的要求编制会计报表,主要包括“资产负债表”和“损益表”→→月末正确核算企业应交纳的各项税金,主要包括个人所得税、营业税、增值税、城建税、教育费附加等,填制税收缴款书→→纳税申报,向税务机关提供税务所需相关资料,→→季末和年末核算企业所得税→→向税务部门报送企业所得税相关报表和代缴企业所得税→→进行企业所得税年终汇算清缴→→协助企业办理各种年检;
受理审核程序:
税务机关审核上述手续齐备→→发给纳税人"税务登记表"、"领购发票审批表"、"办税人员审批表"、"一般纳税人认定申请书"等→→按照《征管法》规定经审核无误后,发给纳税人"领证通知书"→→按照规定期限持此"通知书"到国家税务局征管科领取以下纳税手续:
(1)税务登记证(正本、副本各一个);
(2)发票购领手续(发票购领簿、发票登记簿);
(3)税务代码章;
(4)税源认定书;
为确保企业账务处理质量,企业在更换代理记账公司时,还应加强对代理记账公司的考察,并关注以下内容:
1、经营资质。查看代理记账公司是否有营业执照及代理记账经营许可,这是代理记账公司从事经营活动的基础,持“双证”的代理记账公司才能“上岗”。
2、办公环境。需观察:代理记账公司办公地址是否正规,有无固定办公场所,硬软件设施配备是否齐全,是否配备了专属的财税档案保管室等等。
3、人员规模。通常,正规代理记账公司都有规模庞大的会计服务人员,而且各类工种分工明确,且代理记账会计大多具备相关从业资格。而这,也是确保企业账务处理质量的根本保障。
当前,对于市面上的广大中小企业来说,它们进行财务工作处理,往往会寻求代理记账机构进行业务委托。不过,由于合同到期或对服务质量不满意等诸多因素影响,有些情况下中小企业会选择更换代理记账机构。那么,在更换过程中,双方应交接哪些资料呢?通常情况下,企业更换代理记账机构,除需提供相关基础工商材料,如公司公章、办税材料、开票物件等,重点交接的是上家公司代理记账期间产生的详细账册、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等。具体来说,这些资料主要包括:
1、公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件),如今“五证合一”。
2、银行开户许可证复印件;
3、企业日常经营期间产生的现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
4、银行单据(主要有提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);
5、发票(企业1日-31日开具的所有发票的记账联);
6、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,邮政编码等;
7、其它代理记账所需提供材料。