“会议+活动”策划的创新结合:
1、会前:会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主,其目的是为正式会议做铺垫。这些活动有:低强度的竞技、健身活动,餐饮社交活动,主题考察活动,特色演出活动,以及一些可以为会议主题、内容做出贡献的特别活动等。会前活动不易特别激烈,不能过于耗费精力。
2、会中:会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等;大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础,以会议目标、内容为考虑点,以场景设计及体验诉求为线索,进行总体规划安排。
3、会后:会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动,包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。
在活动执行前期,作为一般消费者,需要两方的需求进入深入确切的了解,只有准确掌握其主要意图方能在活动执行过程中顺畅开展,终达到双方的预期效果。在青岛活动执行公司中,越来越多的团队采取整合资源的形式来打造客户满意的活动执行效果,简介的资源嫁接也将对活动执行中的成本加以控制,在活动执行中产生良好的效果,这也是我们所期待的。关于活动执行过程中的时间以及场地等相关选择控制是需要活动执行团队提前踩点以及彩排,考量影响活动执行过程中的诸多因素,方能保障活动执行的顺利开展。作为一家可信赖的活动执行团队,其专业的工作人员的职业操守尤为重要,提升整体工作人员的素质,严格控制活动执行过程的每一个环节。
专业的青岛企业活动策划应该有一个准确的评估标准。现今存在的几个问题是,许多中小企业为了宣传或者吸引人才加盟,采用了不恰当的活动策划方式,反而引起了受众的反感;或者有的企业给自己的方案设置了很多难以完成的任务,导致活动策划失败。因此很重要的一点是,青岛企业活动策划应在方案做好之后,根据企业活动策划的目标,依据设定的标准对方案作出科学的评估后方可执行。
目的性。专业的青岛企业活动策划必定在一开始就已经明确了其活动策划的目的性。这种目的性不仅仅应该是根据客户所提出的活动预期而制定的,当客户预期和公关目标与当前主流的社会需求出现矛盾甚至是背道而驰时,青岛企业活动策划公司会坚持将活动的目的性与社会协调性同步并且站在社会综合需求的立场上。