当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
注意机器的使用环境：
1、避免在灰尘以及震动环境中使用机器。
2、在机器的四周应留有足够的空隙，以利于机器的散热。
3、对于功率放大器，应特别注意保持散热通道的畅通。
注意机器的保养：
1、不要使用挥发性溶液清洁机器，如用汽油、酒精等擦拭机器表面，抹尘要用软布。而且清洁机器外壳时要先拔掉电源。
2、机器一般是不防水的，万一湿了水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才能开机工作。
3、不要在机器上放置重物，以免机器变形。
3、怎么检查声场中发生共振和反馈
如果在专业音响设备中出现共振和声反馈的情况，首先要检查房间频响是否有峰点，还有就是要检查房间结构和装饰是否合理，还要检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否出现过长的情况。