投标保函作为替代保证金的理想方式，节约了大量的投标人的资金占用问题，受到投标人的欢迎；而且投标保函是国家极力推荐的一种方式，所以投标保函近几年在国内的应用非常广泛。
预付保函又称还款保函及退款保函，在贸易合同中还可以成为定金保函。在大额交易中，买方或业主在合约签订后的一定时间内预先需向供货方支付一定比例的款项作为执行合同的启动资金，由于该款项是对供货方在履约之前所作的预付，买方为了避免日后由于供货方拒绝履行义务或者无法履行义务，却不退款而无端遭到损失，通常要求供货方在买方预付之前的若干日内通过其银行开出预付保函，有银行作出承诺，一旦申请人未能履约或者是无法全部履约(不管这种行为是有意的或者是无意造成的)，担保行将在收到买方提出的索赔后，向其返还这笔与预付金额等值的款项，或者相当于合约尚未履行部分相当比例的预付金额，使买方能够顺利的收回所预付的款项。
所需资料：(以下清单为基本通用资料清单，根据银行不同有部分增减)
资料名目(共计一式两份)
1、招标文件(保函格式 标底价，工期，评标方式，工程内容，保函比例等)
2、中标通知书
3、施工合同(未签订可不用提供)
4、法人代表证明书(原件)及身份证(复印件)
5、法人代表授权委托书(原件)及身份证(复印件)
6、企业营业执照(正副本， 年检过的)
7、贷款卡
8、企业机构代码证(正副本，年检过的)
9、企业资质证明
10、近期财务报表，前三年的审计报告
11、企业章程
12、注册资本验资报告
13、税务登记证(国、地正副本)
14、既往工程业绩及证明材料
15、申请书 协议等法律资料由我方提供
要求：年检过的 全部盖公章 严格按份数提供
由于办理投标保函时要求办理人在该银行有长期、固定的存款，所以银行并没有承担资金风险。但这种方式并没有解决企业资金占用的问题，于是，在银行存有长期固定存款的担保公司，可以为企业代为办理投标保函。即降低了银行的风险，也降低了投标企业的资金占用压力，担保公司也可以获取相应的办理费用作为回报。如果发生违约事件后，银行、担保公司会通过法律手段向违约人进行追讨，这样也加大了违约的成本，降低了违约出现的可能性。