电子签约缺乏类似传统签约的现场感受,不少人对电子签约的法律效力存在疑惑。
不管是《民法典》还是《电子签名法》,条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力。这些法律规定不仅明确了电子合同与传统合同具有同等的法律效力,也从立法层面确立了电子合同应有的法律地位,明确了电子签约的合法合规性。
电子合同签署合法合规有效的前提下才能保证整个电子签约流程的合法合规。使用“可靠电子签名”的电子合同,才具有与纸质合同同等的法律效力。 并非任何机构提供的电子签名都受法律保护,只有依法成立、获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名才受《电子签名法》保护。只有采用可靠电子签名签署的电子合同才能“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”,在司法诉讼中具备书证的法律效力,取证和鉴定流程也可参照书证证据,方便快捷。
1、优化合同的签署流程。相较于纸质合同,电子合同采用的是无纸化方式,把电子数据当做载体,进一步优化了合同的签署流程。
像传统的纸质合同签署,涉及到众多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、签字和盖章、邮寄等等。而电子合同极大的简化了这一过程,使用者可以通过线上的合同模板快速制作自己所需的合同内容,无需打印,通过在线签署平台或工具即可进行签字盖章、无需邮寄,马上传递出去,并且还能随时查阅合同,为使用者提供传统纸质合同无法比拟的签署效率。
2、降低合同的管理成本。对于一些行业来说,如政务服务、人力资源、物业管理、房地产、保险等,会产生海量的合同文件。原来的方式就是用各种纸张打印,邮寄或专人护送,签字盖章后再安排专人专档保存管理,不仅容易丢失、弄混,还不方便保存、查阅,更浪费资源。
电子合同的优势就在于用无纸化的形式摆脱时间和空间的限制,对形成电子合同的电子数据进行统一的归档、保存和管理,即避免重复查询、丢失损坏,又节省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜绝合同的造假风险。合同造假一直是商业市场的痛点,多少企业和个人因合同不规范、内容被篡改、假冒签字,公章造假等问题而陷入经济纠纷,损失惨重。
电子合同和电子签章的出现刚好解决这一问题。比如现在很多电子合同、电子签章都利用区块链、人工智能、大数据等新一代信息技术来提升其性和保密性。使电子合同或使用电子签章签署的电子文件具备防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特点,从而保障合同内容的真实性和完整性,杜绝合同造假、被盗、篡改等问题。
电子签约对企业的好处有:1、两个提升提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部协同工作,提升合同流转效率提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理2、两个降低降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患
电子签约的是近年来被广泛推广和普及的签约模式,与过去在纸质文件上签字或盖章相比较,电子签约模式是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术。
电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。由于Internet网电子商务系统技术使在网上购物的顾客能够极其方便轻松地获得商家和企业的信息,但同时也增加了对某些敏感或有价值的数据被滥用的风险。为了保证互联网上电子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付过程中的欺诈行为,必须在网上建立一种信任机制。这就要求参加电子商务的买方和卖方都必须拥有合法的身份,并且在网上能够有效无误的被进行验证。