组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
礼仪庆典类包含主席台、主席台用品、背景板、专业剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、签字题词用品、音响、空飘气球、遥控飞艇、落地式充气物、异形卡通、吉祥物、充气圣诞老人、华表气柱、和平鸽、气球装饰、贵宾室用品、帷幕、大型广告布幔、条幅、彩旗、、摄影、摄像、鲜花花篮、胸花、插花、绿色植物、盆花、花束。
，仪容要整洁。参加仪式的人员，应作适当修饰。男士应理发剃须，女士可适当化妆。
第二，着装要规范。一般不宜任其自然随意着装。
第三，准备要充分。请柬要及时发放，席位安排要符合礼仪规范，迎宾车辆要清洁检测好。保证运行，迎宾人员要提前教育和培训。
行为要自律。庆典仪式的每一环节，都应慎重认真，不可在仪式开始后东张西望、垂头丧气、嬉戏打闹、反复看表，表现出敷衍了事、心不在焉等一副不负责任的样子，这样会给来宾造成极为不好的印象。