庆典策划：这涉及到活动的整体规划，包括但不限于仪式流程设计、活动主题设定、氛围营造等。
庆典执行：指将策划的内容付诸实践的过程，包括场地布置、设备安装、物资准备等。
物料制作：涉及活动所需的视觉和听觉元素的制作，如背景喷绘、条幅海报、标语牌、鲜花彩旗、绿植装饰等。
设备租赁：包括音响设备、灯光设施、摄影摄像器材等。
舞台搭建：根据需要构建的活动舞台。
灯光音响：确保活动现场的光线和声音效果达到预期。
道具准备：如花蓝、花牌、升空气球、礼仪模特、授带、胸花、礼炮、彩球等。
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对庆典活动各项繁琐的准备工作，均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划，作出明确分工，有的负责邀请和接待客人，有的负责庆典的程序和进行，有的负责后勤保障，有的负责领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证庆典的圆满成功。
不同主题以及类型的活动必然需要在中间穿插—些不一样的环节，有一些具备了艺术性质的活动就需要在中场环节的时候加入歌舞表演，礼仪庆典公司能够找到一些具有专业性的歌舞团队，让这些团队根据活动的主题进行歌舞排练以便终在活动当中呈现出来。