POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。每笔商品销售明细资料（售价，部门，时段，客层）自动记录下来，再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要，即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
公司：
1．营业执照正副本复印件盖章
2．税务登记证正副本复印件盖章
3．组织机构代码证正副本复印件盖章
4．开户许可证复印件盖章
5．法人银行卡正反面复印件盖章
6．法人身份证正反面复印件盖章
（法人银行卡必须有签名，复印件上需注明开户行）
3.1 pos机与银行的通讯异常
3.1.1、检查银行卡是否正常，如卡号、账户余额等；3.1.2、检查pos机网络或电话连接是否正常；3.1.3、如网络通讯异常，可以尝试切换至电话通讯或使用其他网络。
3.2 pos机的交易失败
3.2.1、检查pos机是否正常开机，是否已成功连接银行；3.2.2、检查银行卡是否过期，余额是否充足，密码及身份证等信息是否输入正确；3.2.3、联系银行确认是否接受相应交易。
3.3 pos机流水记录异常
3.3.1、检查pos机是否需要清空本次流水，如果需要及时清空；3.3.2、检查pos机的前置条件是否满足，网络是否正常；3.3.3、如果出现异常情况，及时查看和备份流水记录，并联系售后服务及时办理申请。
1. 安装前需要检查pos机所配送的配件是否齐全，如果有配件缺失，需要及时联系售后服务部门进行补充。
2. 安装过程中需要保持手部清洁，不要在安装过程中过分用力或者碰触到pos机的灵敏部位。
3. 安装完成后需要更新一下pos机的系统软件及驱动程序，这样可以大大提升pos机的稳定性。
4. 定期对pos机进行维护和保养，特别是定期清洗pos机设备的散热孔，可以延长pos机使用寿命。