牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具，其常用的规格尺寸主要有以下几种：
1. A4牛皮纸档案盒：长315mm、宽260mm、高70mm，适用于A4纸张的存储；
2. FC（Foolscap）牛皮纸档案盒：长375mm、宽240mm、高70mm，适用于FC纸张的存储；
3. A3牛皮纸档案盒：长470mm、宽320mm、高70mm，适用于A3纸张的存储。
常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；
常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
档案盒盒脊各项目具体填写要求如下：
（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
（2）年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
（3）保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。
（4）机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
纸质档案盒有什么材料选择
1、进口无酸牛皮纸：纯木浆纸，纹理细腻有质感，纸质硬度坚挺、韧性好，适合长期保存文件使用
2、国产无酸牛皮纸：无酸材质牛皮纸，颜色偏白，硬度好，柔韧性大，适合长期保存文件使用
3、复合牛皮纸：复合牛皮纸，颜色偏红褐色，适合短期存放文件使用