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从打卡机到指纹考勤

2018-01-22 09:56:16  933 次浏览

目前,指纹考勤已代替传统打卡,成为考勤常用的方法。华一软件小编在这里为大家盘点一下,从打卡机到指纹考勤,我们经历了什么?变化了什么?指纹考勤的优势又在哪里?

老镜头

民营企业海马广告公司是一家典型的“精英老板”公司,公司老总吴老板做设计出身,在某4A广告公司作过创意总监、设计总监、客户总监,是真正的多面手。2003年辞职开始自己创业,创业初期,吴老板大多时间在外跑客户、忙生意,把创意、设计、美工等工作交给了几个年轻人。

公司里的6个人全是刚毕业的大学生,年轻、有活力、富有激情,每个人的业务能力都非常强。但他们同时都存在一个问题:不愿意受到约束,不愿意合作,喜欢搞个人英雄主义。

近接了一单算是比较大的生意,由于时间紧、任务重,大家都忙着手头的一摊。前几天,客户突然提出要提前交工,并且更改方案,因为一个大型活动要提前举行。为了集中大家的智慧和相互交流,吴老板让大家来单位加班,并规定了考勤制度,不来的没加班费。

为了赶工期,他们都不愿意在路上耽误时间,因为公司处于一个比较偏远的写字楼上,有的员工又住得比较远,远的上班要一个半小时。很多人申请在家办公。但老板不同意,于是大家串通好,提前探知老板日程,如果老板不来单位的话,就相互代为打卡。但不久,这事被老板发现了。

新镜头

后来,随着业务的发展,公司规模也不断扩大,已经从开始的6个人扩张到40个人,公司也搬了办公楼,已经从原来的几个部门重新划分为设计部、业务发展部、办公室、人力资源等几个部门,老板决定采用IC卡管考勤,它的好处是每人一卡,包括员工个人资料也可以储存其中。

但问题依然存在,很多人总是借口丢失IC卡而不打卡,当然,确实也有一部分人是真的丢失。这带来的直接后果是,公司员工不断更换IC卡,带企业带来了很大的损失。

办公室和人力资源部门主管给老板的联合建议是,一次性投资,解决问题。而指纹考勤机属一次性投入且无需维护,随着使用年限的增加和考勤人数的扩充,其平均成本投入降低很快,价格优势就将明显地体现出来,避免了先前出现的丢失IC卡而需要公司不断持续投入的问题。 很多厂商现在在指纹考勤机的基础上开发了指纹考勤管理系统,前端是一个指纹识别仪,采用了先进的指纹识别技术。该技术是从原来的军用技术转换过来的,能实现360度取像并识别,取像时间且要求极低,也避免了冒充身份现象,是能真正民用的指纹识别系统。考勤系统可根据具体签到情况给予语音提示、信息通告等。同时,后台管理系统可以单独管理节假日加班时间考勤,可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况。

另外,如果公司将来在外地建立办事机构的话,可通过以太网联网考勤或进行远程管理,避免出现管理真空。

不仅是办公室,人力资源的管理也有了更大的好处,后台系统和人力资源管理软件进行对接,并根据企业人力资源和管理的需求输出多种表格,并给业务发展部门提供决策建议。比如,业务人员的时间管理、月底出勤统计等等。

公司决定放弃原来的IC卡考勤,使用指纹考勤机协助对员工管理,由计算机系统对员工考勤的详细情况进行记录。每月月底、季度结束和年底,人力资源都可以根据考勤情况,结合系统中提供的事假、病假、休假和出差等情况进行考评,制定奖金发放计划。

历史变革记录

1.公元前7000年到6000年以前,指纹作为身份鉴别的工具已经在中国开始应用;

2.19世纪初,科学研究发现了指纹的两个重要特征,一是不同手指的指纹纹脊的式样不同,二是指纹纹脊的式样终生不变;

3.关于指纹性和不变性的研究成果,使得指纹在犯罪事件的鉴别中得以正式应用,1896年,阿根迁首次应用指纹识别,20世纪初其他国家也相继把该技术应用到犯罪鉴别中;

4.20世纪60年代,由于计算机可以有效地处理图形,人们开始着手研究利用计算机来处理指纹;

5.20世纪80年代,个人电脑、光学扫描作为指纹取像的工具成为现实,指纹识别可以在其他领域中得以应用。随即,自动指纹识别系统(Automated Fingerprint Identification System,AFIS)在法律实施方面的研究和应用在许多国家展开。

存在的理由

考勤是人事管理工作中重要的组成部分,打卡机、磁卡考勤机、IC卡考勤机等都不能真正解决的问题,更不能满足更高要求的考勤系统。指纹是人体的“身份证”。指纹仪考勤系统能够有效地鉴别打卡人身份,避免出现代人打卡的现象,并可以规范考勤和考核管理。指纹仪考勤系统可以做到:

1.无需携带任何考勤卡,只要轻轻一按手指即可完成签到;

2.加快员工的签到速度;

3.智能化处理,可以管理复杂的上下班时间,无须每月排班,无须频繁调班;

4.建立员工档案,便于企业进行人事管理;

5.根据管理的需要输出多种报表。

您可能还在为以下考勤问题而烦恼:

l 复杂的加班、调休、请假,人工处理非常累,特别容易出错;

l 日常的考勤请假等单据需要纸面材料审批,HR要花大量时间处理这些单据;

l 考勤数据需要人工手动点击采集,故障时还会出现数据丢失;

l 考勤系统算出来的报表还要配合以大量手工修改报表结果为前提,不然报表不正确,浪费时间?

l 人事部门每个月被折磨得疲累不堪,特别是要出报表的前几天,加班加点都出不了报表?

l 之前使用的考勤管理软件功能固化,无法满足需求,只能将就着用;

那么为什么不试试专业的华一考勤管理系统呢,三大特色功能,解决考勤难题!

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