企业如何选择人力资源管理系统

随着人力资源成本的上升，企业竞争的加剧，越来越多的企业开始使用人力资源管理系统，来协助企业进行信息化管理，提升竞争力。然而，投资一款人力资源系统的成本本身不低，加之目前市面上做人力资源管理系统的厂商这么多，这难免让不少准备初次上线系统的企业感到困惑和为难。笔者作为一名在行业内人士，在这里和大家分享一下企业应该如何选择人力资源管理系统。

选择人力资源管理系统，我认为要着重看以下几点：

1. 首先要看专业性。世界排名前十名的企业，只有GE是多元化的，其他九家都是专业化的公司，所以选择研发管理系统，首先看该公司是否是专业研发管理软件提供商，还是OA、人力资源、财务、CRM、采购等乱七八糟什么都做，什么都做一定不专业。类似钢笔万宝龙就是专业的，虽然gucci也是，但买gucci钢笔是不是很土，当然万宝龙包就不要买了；就是IT行业，拿笔记本当然会选择ThinkPad，当然如果你更牛，更突显你的个性，Apple也是不错的选择，如果拿一个Haier的电脑，参加IT会议，你是不是觉得很另类？

2. 然后看关联性。在实际的业务逻辑中，研发和业务关联，产品开发流程与计划关联、计划与任务关联、任务和报告关联、需求与缺陷关联、风险与问题关联、评审与会议关联、评审与问题关联、评审与风险关联、文档与评审关联...可见人力资源管理系统就是一个复杂的相互关联的整体。而业界存在大量的“在线Excel式”的研发管理系统，功能很多，但是都是简单堆砌，数据没有关联，这样的研发管理系统价值就很一般了，找一个数据，要想分析根源比登天都难，如果用这样的系统，还不如直接用Excel好，毕竟Excel有大量的宏，也挺方便。

3. 后看思想，国内太多的软件是从项目起源，刚开始给一个公司定制一个软件，定制后，发现如果只卖给一个企业就很亏，后面怎么处理呢？开始包装，变成产品，然后开始卖，这样的软件一般存在如下致命问题：太多个别公司的特点，无法保证适应性，软件缺少思想高度，无法对公司的管理有牵引性；所以选择研发管理系统一定要开始就是定位为产品化的软件，选择软件本身涵盖了业界的研发管理思想，通过软件可以提升研发管理的水平，向业界的研发管理方法靠近，而不是通过软件仅仅把现在的做法IT化。

说了这么多，有的人可能就要问了，好像看起来很有道理，但是具体要如何看？在这里，笔者教你们几招，看一个厂商是否专业，可以从以下一些方面进行参考。

1. 供应商提供的人力资源管理系统是否成熟?

几乎每一家供应商都号称自己的产品是成熟专业的，但是事实是否真的如此呢？其实要辨别的方式挺多的，比如看这家公司的资质，行业口碑，历史荣誉等，这些资料应该都可以在网上找到。如果有条件，还可以进一步了解这个公司的主要产品和自己的需求是否吻合。要知道，每个厂商的特点和侧重点不同，一家号称做人力资源管理系统的供应商，它的主产品未必就是人力资源管理系统，也可能是财务管理系统、OA办公系统、ERP管理系统...人力资源管理系统可能只是顺带的。所以，首先要明确自己的需求，至少要把上面提到的，这家厂商到底是做什么的搞明白，这可是项目成功的基础。另外，目前市面上主流的人力资源软件其实在功能方面都差不多，除了前面提到的专注点不同外，更多的是趋向于细节上的对拼，比如软件的扩展性、性、便利性等。这些也需要重点了解的。

2. 供应商的服务如何?

关于这一点，我想强调的是一些供应商在推销他们的产品时，无论客户提什么需求，都说做得到，然而交钱购买了他们的产品以后，就会以各种理由推脱服务，甚至为之前说好的服务提出进一步收费的要求。我建议你选择那些能为他们承诺付出行动的供应商。一般来说，负责任的供应商都会事先和你说好，用户需要哪些服务，这些服务里哪些是可以免费提供的，哪些是需要收费的，这些都会清清楚楚写在需求说明书和合同里。另外，打电话或实地考察供应商宣称的“成功案例”了解详情也是个不错的选择。一般而言，这类软件都是公司的HR在使用的，你很容易能在网上查到这些操作员的联系方式。

3. 看看这家软件商在行业里面的客户使用效果如何?

途径有不少，不少供应商的官网里都会有相关成功案例，用户可以自行参考与自己相似的案例。当然，官网上的东西也不能全信，毕竟就算吹得天花乱坠你也未必知道。所以你可以采取一些办法自行验证，比如前面提到的给成功案例里的企业HR致电以了解详情，或是如果条件允许，可以考虑实地考察其公司，都是可以挖掘出不少相关信息的。

企业合理选择人力资源管理系统的意义

制定正确的选型策略和遵循规范的选型流程。这不仅能帮助企业避免各种陷阱，有效规避风险，还能大大缩短企业eHR系统选型周期、降低成本。选择eHR系统解决方案时，企业必须要对企业自身人力资源管理所处的阶段有清晰认识，并能对未来发展需有所判断。因为“合适的eHR系统解决方案”、必须立足于企业所处管理阶段的现实，同时又能在一定程度上引导与促进企业人力资源管理水平的提升。若盲目追求“完美的eHR系统解决方案”，这很可能会导致企业为适应eHR系统解决方案中蕴含的先进管理模式与业务流程，不得不对企业现有管理模式与业务流程进行大规模再造，甚至还会直接冲击已形成的企业核心价值。

企业通过eHR系统的建设，引进国内外人力资源管理理念和理论并运用到eHR系统中，将国内外的业务实践与本企业的个性需求相结合，提升企业的人力资源管理水平。

通过eHR系统来增加人力资源管理工作的透明度，提高人力资源管理人员的工作效率，使管理人员从烦琐的行政事务中解脱出来，有更多的时间专注人力资源战略性管理工作。

通过eHR系统，建立员工自助平台，让人力资源管理向多层次延伸，使企业员工人人都能参与到人力资源管理中，并找到正确的管理位置。

eHR系统包含了人力资源管理的各个环节，实现人力资源管理工作流转自动化、业务流程规范化、管理工作系统化。

企业在选择eHR系统时，不仅仅是选产品，更是选合作伙伴。eHR系统解决方案不是一个简单的买来就用的软件产品，eHR系统部署过程是一个包含了系统规划、系统实施与二次开发、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环节的复杂项目管理过程。从而决定了企业在选择eHR系统解决方案时不能只是关注产品本身的特性与价格等，还应该深入了解产品技术框架、供应商的服务能力与质量、供应商业务发展趋势、公司的发展前景以及综合考虑供应商综合实力方面的因素。

希望你能从这篇文章中得到一点启发!也希望你能选择一套好的人力资源管理系统!