在投标项目中，对于某些项目，为了保密起见，报价文件通常是自己准备的，但如有必要，售前工程师的参与也是必不可少的，包括协助制作和检查报价文件。
工程报价文件主要包括投标清单（或称为开标清单）和详细逐项报价表的两部分。详细的子报价表通常根据项目的类型以及子报价的开发和实施（包括二次开发，技术），分为产品子报价（包括应用软件，基本软件，基本硬件等）。设计，数据迁移和系统集成），部署等），服务逐项报价（包括培训，售后服务等）。在招标文件中，通常提供格式文件，只需要根据格式填写即可。
如何制作报价单，请记住并掌握以下三点：
准确性：这是基本，重要的。准确性主要体现在三个方面：1.投标清单的总价格与详细的报价表保持一致。2.单价计算结果与总价一致。3.货币情况一致。
规范性：主要体现在对货币数字的处理上。例如，如果价格为12万元，则小写字母为120000.00，大写字母为人民币壹拾贰万元整。
合理性：主要体现在项目建设期的合理分配，项目人员数量和人员单位成本上。
与商业文件和技术文件相比，工程报价文件比较容易编写，格式比较规范和简单。但是，如果涉及将平均价格的百分比作为出价评估的基准价格，则该过程将更加复杂且需要考验。有必要通过工具软件进行严格的计算，以计算出合理的价格。